如何起草一款合格的仲裁條款
序言
隨著近年來商事仲裁的發(fā)展,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到商事仲裁保密、高效的優(yōu)勢(shì),在商事合同中將爭(zhēng)議解決的管轄約定為仲裁。仲裁條款作為爭(zhēng)議雙方進(jìn)入仲裁程序的入場(chǎng)券,其重要性不言而喻。目前,中國大陸主流的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則中均同意當(dāng)事人在仲裁條款中就仲裁程序事項(xiàng)等另行約定,充分尊重當(dāng)事人在仲裁程序中的意思自治。一款合格的仲裁條款,不僅可以確定具體的管轄,還可以根據(jù)交易的性質(zhì)、當(dāng)事人的需要提前設(shè)計(jì)好相應(yīng)的仲裁程序條款,以達(dá)到爭(zhēng)訟時(shí)的程序優(yōu)勢(shì)。
本文以仲裁條款的設(shè)計(jì)為仲裁實(shí)務(wù)系列文章的起點(diǎn),后續(xù)將陸續(xù)就仲裁程序中的具體程序和實(shí)體問題進(jìn)行分析,歡迎各位同仁點(diǎn)評(píng),交流。
通用仲裁條款
根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》第十六條規(guī)定“仲裁協(xié)議包括合同中訂立的仲裁條款和以其他書面方式在糾紛發(fā)生前或者糾紛發(fā)生后達(dá)成的請(qǐng)求仲裁的協(xié)議。
仲裁協(xié)議應(yīng)當(dāng)具有下列內(nèi)容:(一)請(qǐng)求仲裁的意思表示;(二)仲裁事項(xiàng);(三)選定的仲裁委員會(huì)”,一款完整的仲裁條款至少應(yīng)當(dāng)涵蓋同意仲裁的意思表示、請(qǐng)求仲裁的爭(zhēng)議范圍事項(xiàng)以及具體的仲裁委員會(huì),結(jié)合這三個(gè)要素可以提煉一款通用的仲裁條款模板如下:
“本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交【】仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力?!?/span>
目前中國大陸主流的仲裁機(jī)構(gòu)均在其官方網(wǎng)站公布了仲裁示范條款,通過整理,各大仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁示范條款基本是按照法律規(guī)定的三大要素進(jìn)行的組合,可以滿足當(dāng)事人選擇仲裁的基本需求。
仲裁委員會(huì) | 示范條款 |
中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì) | 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。 |
上海仲裁委員會(huì) | 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交上海仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方當(dāng)事人均有約束力。 |
上海國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)/上海國際仲裁中心 | 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交上海國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)/上海國際仲裁中心進(jìn)行仲裁。 |
北京仲裁委員會(huì)/北京國際仲裁中心 | 因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均提請(qǐng)北京仲裁委員會(huì)/北京國際仲裁中心按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。 |
深圳國際仲裁院 | 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交深圳國際仲裁院仲裁。 |
廣州仲裁委員會(huì) | 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均提請(qǐng)廣州仲裁委員會(huì)按照該會(huì)現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。 |
現(xiàn)代仲裁發(fā)源于英美法系,根據(jù)當(dāng)前幾大主流的國際仲裁機(jī)構(gòu)MODEL CLAUSE可知,國際仲裁機(jī)構(gòu)的示范條款基本分為兩部分構(gòu)成:
第一部分為雙方約定仲裁的基本內(nèi)容,即通用仲裁條款部分;
第二部分為仲裁機(jī)構(gòu)就仲裁程序的主要內(nèi)容,如法律適用、仲裁地、審理語言等為當(dāng)事人預(yù)留的選擇性條款。
國際仲裁機(jī)構(gòu)示范條款的設(shè)置,主要考慮到國際仲裁的雙方可能并非同一國主體,故事先在是否條款中要求雙方填寫仲裁案件的具體適用法律,準(zhǔn)據(jù)法的確定有利于仲裁條款形成、存在、范圍、有效性、合法性、解釋、終止、效力、可執(zhí)行性的判斷以及仲裁條款當(dāng)事人的資格確定,避免在案件進(jìn)入實(shí)質(zhì)審理后產(chǎn)生爭(zhēng)議,甚至影響仲裁被第三國承認(rèn)與執(zhí)行的效力。
同樣,由于國際仲裁的當(dāng)事人可能實(shí)際經(jīng)營地并非在選定的仲裁機(jī)構(gòu)所在地,故仲裁地的選擇、審理語言的預(yù)先確定有利于仲裁程序的有效推進(jìn)。
雖國際仲裁機(jī)構(gòu)的示范條款部分內(nèi)容與中國大陸仲裁法律規(guī)定及實(shí)務(wù)存在部分不貼切之處,如仲裁地的選擇在應(yīng)更貼切表述為仲裁開庭地點(diǎn)的選擇,然它山之石可以攻玉,對(duì)國際仲裁機(jī)構(gòu)示范條款的學(xué)習(xí)和參考,同樣可以為國內(nèi)同仁提供一款通用+選擇性仲裁條款,模板如下:
本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交【】仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
*雙方同意適用【】法作為仲裁案件所依據(jù)的實(shí)體法律。
*雙方同意在【】開庭。
**雙方同意仲裁員人數(shù)為【】名(一名或三名)。
**雙方同意仲裁的語言為【】。
注:
*選擇性條款。尤其在主合同實(shí)體法和仲裁機(jī)構(gòu)所在地法律不同的情況下,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)增加此條款。
**選擇性條款。可約定也可不約定。
此外,如當(dāng)事人有確定的國際仲裁機(jī)構(gòu),可根據(jù)相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)的示范條款直接進(jìn)行填寫及擴(kuò)充,以滿足商業(yè)需求,以下為香港國際仲裁中心、倫敦國際仲裁院、新加坡國際仲裁中心的示范條款以供參考。
仲裁委員會(huì) | 示范條款 |
香港國際仲裁中心 | 凡因本合同所引起的或與之相關(guān)的任何爭(zhēng)議、糾紛、分歧或索賠,包括合同的存在、效力、解釋、履行、違反或終止,或因本合同引起的或與之相關(guān)的任何非合同性爭(zhēng)議,均應(yīng)提交由香港國際仲裁中心管理的機(jī)構(gòu)仲裁,並按照提交仲裁通知時(shí)有效的《香港國際仲裁中心機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則》最終解決。 本仲裁條款適用的法律為[ ](香港法)。 仲裁地應(yīng)為[ ](香港)。 仲裁員人數(shù)為[ ]名(一名或三名)。 仲裁程序應(yīng)按照[ ](選擇語言)來進(jìn)行 。 |
The London Court of International Arbitration(LCIA) | Any dispute arising out of or in connection with this contract, including any question regarding its existence, validity or termination, shall be referred to and finally resolved by arbitration under the The London Court of International Arbitration(“LCIA”) Rules, which Rules are deemed to be incorporated by reference into this clause. The number of arbitrators shall be [one/three]. The seat, or legal place, of arbitration shall be [City and/or Country]. The language to be used in the arbitral proceedings shall be [ ]. The governing law of the contract shall be the substantive law of [ ]. |
Singapore International Arbitration Centre (SIAC) | Any dispute arising out of or in connection with this contract, including any question regarding its existence, validity or termination, shall be referred to and finally resolved by arbitration administered by the Singapore International Arbitration Centre (“SIAC”) in accordance with the Arbitration Rules of the Singapore International Arbitration Centre ("SIAC Rules") for the time being in force, which rules are deemed to be incorporated by reference in this clause. The seat of the arbitration shall be [Singapore]. The Tribunal shall consist of [ ] arbitrator(s). The language of the arbitration shall be [ ]. APPLICABLE LAW Parties should also include an applicable law clause. The following is recommended: This contract is governed by the laws of [ ]. |
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定制版仲裁條款
通過對(duì)通用仲裁條款和選擇性仲裁條款的分析可知,仲裁條款作為雙方當(dāng)事人對(duì)仲裁規(guī)則變通的預(yù)先約定,在實(shí)務(wù)中大有可為。除上述適用法律、開庭地點(diǎn)的選擇、仲裁員的數(shù)量、程序語言的選擇外,律師還可根據(jù)當(dāng)事人的需求就仲裁條款進(jìn)行量身定做,以達(dá)到最佳效果。
(一)仲裁員選任規(guī)則
1.約定選任第三國仲裁員
對(duì)于特定領(lǐng)域合同的爭(zhēng)議,如海事海商、國際工程等案件,當(dāng)事人可以就仲裁員的選任作出一定的預(yù)先設(shè)定,如在國際工程仲裁案件中,當(dāng)事人可在仲裁條款約定獨(dú)任或首席仲裁員應(yīng)由第三國人士擔(dān)任,示范條款如下:
雙方一致同意,本案的獨(dú)任/首席仲裁員應(yīng)當(dāng)由爭(zhēng)議各方所在國之外的第三國國籍的人士擔(dān)任。
2.對(duì)仲裁員的任職條件作出約定
同樣,對(duì)于部分國際貿(mào)易案件,當(dāng)事人希望審理案件的仲裁員應(yīng)當(dāng)具備一定的資質(zhì),甚至精通某國語言以此保證選任的仲裁員能夠閱讀、理解雙方提交的證據(jù)材料,如證據(jù)中包含大量的英文合同、存貨提單、信用證等國際貿(mào)易文件,當(dāng)事人可在仲裁條款中就仲裁員的任職條件作為限制性約定,示范條款如下:
雙方一致同意,本案選任的仲裁員應(yīng)當(dāng)具有【】年以上【】專業(yè)/執(zhí)業(yè)經(jīng)歷或資格,可以熟練使用【】作為工作語言。
3.直接選定仲裁員
甚至在部分商事談判中,有優(yōu)勢(shì)地位的當(dāng)事人甚至可以直接選擇共同信賴的仲裁員(如保險(xiǎn)合同、融資租賃合同),在仲裁程序開始時(shí)直接跳過仲裁員選任程序直接確定仲裁員,示范條款如下:
雙方一致同意,選擇【】任本案獨(dú)任/首席仲裁員。如該仲裁員拒絕或者無法接受雙方選定或在【】日內(nèi)無法聯(lián)絡(luò)或未作出回應(yīng)的,則由【】仲裁委員會(huì)主任指定獨(dú)任/首席仲裁員。
值得注意的是,目前中國大陸各主流仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則中,對(duì)于當(dāng)事人在仲裁員名冊(cè)之外選擇仲裁員的處理態(tài)度不一,為避免程序問題,建議在直接選定仲裁員時(shí),應(yīng)選任所在仲裁機(jī)構(gòu)仲裁員名冊(cè)之內(nèi)的仲裁員。
(二)特別仲裁程序
1.前置程序的約定
在我國司法實(shí)務(wù)中,調(diào)解是仲裁程序中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),不少仲裁機(jī)構(gòu)有專門的調(diào)解規(guī)則,甚至還有專門的調(diào)解員名冊(cè)。在仲裁中達(dá)成調(diào)解,可以做到既快速解決糾紛降低當(dāng)事人成本,又能保證和解仲裁裁決的可執(zhí)行性,如當(dāng)事人希望在仲裁庭審前明確將調(diào)解環(huán)節(jié)作為前置程序的,可達(dá)成調(diào)解前置條款,示范條款如下:
雙方就本協(xié)議所發(fā)生的及/或與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議,均提交【】仲裁委員會(huì)按照其調(diào)解規(guī)則進(jìn)行調(diào)解。不愿調(diào)解或者調(diào)解不成時(shí),均提交【】仲裁委員會(huì)依據(jù)其現(xiàn)行規(guī)則進(jìn)行仲裁。
此外,在商事案件中當(dāng)事人也可事先指定在某個(gè)領(lǐng)域具有專業(yè)權(quán)威,同時(shí)各方認(rèn)可的調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解前置,以達(dá)到以調(diào)促談的商業(yè)目的,示范條款如下:
雙方就本協(xié)議所發(fā)生的及/或與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議,均提交【】仲裁委員會(huì)由【】擔(dān)任調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。不愿調(diào)解或者調(diào)解不成時(shí),均提交【】仲裁委員會(huì)依據(jù)其現(xiàn)行規(guī)則進(jìn)行仲裁。
目前,部分仲裁委員會(huì)還在仲裁規(guī)則中加入了評(píng)審組程序,如北京仲裁委員會(huì),當(dāng)事人可在約定北京仲裁委管轄的案件中明確將評(píng)審組作為前置程序,作為正式開庭的緩沖程序,示范條款如下:
雙方均同意按照【北京】仲裁委員會(huì)爭(zhēng)議評(píng)審規(guī)則設(shè)立評(píng)審組,對(duì)合同有關(guān)的糾紛進(jìn)行評(píng)審。任何一方對(duì)于評(píng)審意見有異議,或者未能設(shè)立評(píng)審組,或者評(píng)審組未能出具評(píng)審意見的,相關(guān)糾紛均應(yīng)提交【北京】仲裁委員會(huì)依照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
2.審理方式的約定
通常情況下,仲裁審理采取開庭審理的方式,然受制于各種因素的影響,特別是受疫情影響,如仲裁的一方當(dāng)事人或仲裁員并不在仲裁機(jī)構(gòu)所在國境內(nèi),則開庭審理將可能因?yàn)楦鞣N不可抗力延后或耽擱,在此情況下,當(dāng)事人可就審理方式事先作出一定的約定,示范條款如下:
雙方同意仲裁案件的審理方式為【開庭/書面】審理。
3.加速仲裁的約定
仲裁實(shí)行一裁終局制度,目前中國大陸主流的仲裁機(jī)構(gòu)均對(duì)仲裁的審理期限作出一定的約定,一般為自仲裁庭成立之日起三至六個(gè)月,特殊情況下經(jīng)仲裁庭申請(qǐng)并經(jīng)仲裁機(jī)構(gòu)審查后可再次延長(zhǎng)。
盡管從書面規(guī)定看,仲裁程序從審限上短于法院審理的一審二審總和,但值得注意的是仲裁庭的審限往往是自仲裁庭成立之日起起算,而仲裁立案自仲裁庭組成通常需要一到三個(gè)月,故仲裁的實(shí)際審理期限通常在立案之日起四至九個(gè)月,如遇到疑難案件,仲裁庭可以根據(jù)仲裁規(guī)則申請(qǐng)延期,而延期次數(shù)往往沒有具體規(guī)定。
為避免仲裁審理期限過長(zhǎng),當(dāng)事人可根據(jù)選擇仲裁機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)定事先約定加速仲裁開庭審理,直接適用仲裁規(guī)則中的簡(jiǎn)易程序由仲裁委指定獨(dú)任仲裁員審理,并就具體審限作出約定,即當(dāng)事人在仲裁程序中提前約定適用速裁程序。
以北京仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則為例,速裁程序示范條款如下:
雙方一致同意,如發(fā)生爭(zhēng)議提交【北京】仲裁委員會(huì)適用該會(huì)現(xiàn)行仲裁規(guī)則項(xiàng)下的簡(jiǎn)易程序進(jìn)行仲裁。雙方當(dāng)事人放棄各自或共同選定仲裁員的權(quán)利,共同委托北京仲裁委員會(huì)主任指定一名仲裁員組成仲裁庭并由該獨(dú)任仲裁員進(jìn)行審理,審理期限為自仲裁庭組成之日起【3】個(gè)月。
4.選擇性復(fù)裁的約定
2019年深圳國際仲裁院與深圳仲裁委員會(huì)正式合并,合并后的深圳國際仲裁院的新版仲裁規(guī)則中首次提出選擇性復(fù)裁程序,并制定了《深圳國際仲裁院選擇性復(fù)裁程序指引》。
根據(jù)該指引,在仲裁地法律不禁止的前提下,當(dāng)事人可約定就仲裁庭依照仲裁規(guī)則作出的裁決向仲裁院申請(qǐng)復(fù)裁的,復(fù)裁庭由三名仲裁員組成,設(shè)首席仲裁員。復(fù)裁庭全部成員在原仲裁庭成員之外產(chǎn)生,由仲裁院院長(zhǎng)在《深圳國際仲裁院仲裁員名冊(cè)》中指定。復(fù)裁庭可以維持或者變更原裁決。復(fù)裁庭作出的裁決替代原裁決,為終局裁決,對(duì)各方當(dāng)事人有約束力,示范條款如下:
凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交深圳國際仲裁院仲裁。任何一方有權(quán)就仲裁庭作出的裁決向該院提請(qǐng)復(fù)裁并由復(fù)裁庭作出終局裁決。仲裁地為【】。(請(qǐng)?zhí)顚懖唤箯?fù)裁的國家或法域)
值得注意的是,根據(jù)我國仲裁法相關(guān)法律規(guī)定,仲裁實(shí)行一裁終局的制度,故我國司法機(jī)關(guān)對(duì)于選擇性復(fù)裁程序是否認(rèn)可還有待司法審查,然截止本文發(fā)布之日,暫未檢索到以復(fù)裁性程序?yàn)槌凡美碛傻姆ㄔ汗_文書。然從法理角度分析,復(fù)裁性條款的有效性建立在仲裁審查實(shí)體法認(rèn)可復(fù)裁程序的基礎(chǔ)上。目前不禁止復(fù)裁的國家或地區(qū)主要有美國、英國、法國、新加坡、西班牙、印度、中國香港等,故如當(dāng)事人選擇適用不禁止復(fù)裁的法律作為仲裁準(zhǔn)據(jù)法,則可根據(jù)實(shí)際需求提前約定復(fù)裁性條款。
(三)疫情下的選擇-互聯(lián)網(wǎng)仲裁
互聯(lián)網(wǎng)仲裁最初多適用于P2P、金融小貸案件,在2015、2016年發(fā)展迅速,不少仲裁機(jī)構(gòu)甚至推出了專門的互聯(lián)網(wǎng)仲裁規(guī)則。然隨著相關(guān)行業(yè)的整頓和規(guī)范,互聯(lián)網(wǎng)仲裁的熱度不再。受2019年年底新冠疫情影響,互聯(lián)網(wǎng)仲裁因其不受地域約束,在線審理的特點(diǎn)再次受到關(guān)注,不少仲裁機(jī)構(gòu)添設(shè)了在線仲裁設(shè)備,長(zhǎng)三角地區(qū)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)一步聯(lián)合提出了仲裁設(shè)備共用的口號(hào),以促進(jìn)疫情下的仲裁業(yè)務(wù)發(fā)展。
當(dāng)前,隨著各仲裁機(jī)構(gòu)數(shù)字化改革的加深,線上立案、線上送達(dá)、線上開庭逐步成為仲裁審理的新趨勢(shì),許多仲裁機(jī)構(gòu)允許當(dāng)事人采取線上立案或郵寄立案的方式完成仲裁立案,智慧仲裁正不斷成為各大仲裁機(jī)構(gòu)發(fā)展的方向。
以廣州仲裁委員會(huì)為例,廣州仲裁委員會(huì)目前可提供在線立案、庭審視頻等全套互聯(lián)網(wǎng)仲裁機(jī)制,當(dāng)事人可根據(jù)仲裁規(guī)則就互聯(lián)網(wǎng)仲裁的具體內(nèi)容作出約定,示范條款如下:
凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,雙方均同意提請(qǐng)【廣州】仲裁委員會(huì), 按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的網(wǎng)絡(luò)仲裁規(guī)則進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)仲裁并進(jìn)行【開庭/書面】審理。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
合同各方確認(rèn)聯(lián)絡(luò)郵箱、手機(jī)號(hào)碼為:
甲方:郵箱【】 電話【】
乙方:郵箱【】 電話 【】
上述聯(lián)絡(luò)郵箱為各方之間往來及涉仲裁時(shí)仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)相關(guān)材料的送達(dá)地址;以預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼,為短信通知號(hào)碼。合同任何一方向?qū)Ψ郊爸俨脵C(jī)構(gòu)向各方發(fā)出的任何通知,以電子郵件或者短信等形式發(fā)出,送至約定郵箱或者手機(jī)號(hào)碼,即視為送達(dá)。如一方需變更聯(lián)絡(luò)郵箱或者手機(jī)號(hào)碼的,應(yīng)當(dāng)與對(duì)方協(xié)商一致,并提交平臺(tái)確認(rèn)。
結(jié)語
盡管沒有完美統(tǒng)一適用的仲裁條款,但法律的魅力在于其實(shí)踐性和不斷的開拓性,根據(jù)上述要點(diǎn),起草一份合格的仲裁條款可按上述分析逐步拆解如下:
第一步,參照通用的示范條款選定仲裁機(jī)構(gòu),避免出現(xiàn)仲裁機(jī)構(gòu)名稱不明確影響仲裁條款效力的原則性錯(cuò)誤;
第二步,添加選擇性條款,就法律適用、開庭地點(diǎn)、仲裁員人數(shù)、審理語言作出約定,保證仲裁程序的啟動(dòng)和推進(jìn)不存在基本爭(zhēng)議;
第三步,根據(jù)當(dāng)事人的需求添加定制條款,就仲裁程序的具體細(xì)節(jié)和內(nèi)容作出約定,充分利用仲裁條款保障當(dāng)事人的合法利益。
通過以上三個(gè)步驟,在確定仲裁管轄的基礎(chǔ)上,可以為當(dāng)事人提供一款符合要求的仲裁條款。
此外,除本文提出的各項(xiàng)觀點(diǎn)和示范條款外,在設(shè)計(jì)具體仲裁條款的時(shí)候,需要綜合考慮交易雙方的地位、交易架構(gòu)、交易地點(diǎn)等多個(gè)因素,并結(jié)合選定仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,不可生搬硬套。